|
Poniżej przedstawiony został krótki opis jednego z
prowadzonych projektów w celu lepszego zobrazowania
metody zarządzania projektami rozwijanymi przez
Telbridge.
Klient:
branża medialna
Grupa docelowa:
właściciele firm oraz główni księgowi
Czas trwania projektu:
2 tygodnie
Cele z CR (Client Requirements) (dokument dotyczący
wymagań klienta):
-
Skuteczność do rekordów wykorzystanych X%;
-
Skuteczność do rozmów merytorycznych na poziomie
Y%;
-
Czas rozmowy merytorycznych nie dłuższy niż
03:00 minuty;
-
Terminowość dostarczania raportów (codziennie
do godziny 10.00);
-
Utrzymanie stylu rozmowy oraz wytycznych
merytorycznych zgodnie ze wzorcem (skrypt
rozmowy)
Cele wewnętrzne TF (Target File):
-
Efektywny czas pracy Agenta ( czas rozmowy na
godzinę 30 minut);
-
Podwyższenie skuteczności do rozmów
merytorycznych do Y + 5%;
-
Podwyższenie skuteczności do rekordów
wykorzystanych do X + 2%;
-
Minimalizacja rotacji wśród pracowników i
Agentów dzięki skutecznym programom motywacyjny;
-
Codzienne spotkania motywacyjne (z
wykorzystaniem technik relaksacyjnych);
-
Dwa razy w tygodniu indywidualne coaching dla
każdego Agenta
Wykorzystane narzędzia:
-
Selektywna rekrutacja personelu;
-
Codzienna ewidencja wyników osiąganych przez
poszczególnych Agentów oraz przez zespół;
-
Elektroniczne rejestrowanie i archiwizacja
rozmów;
-
Coaching grupowe i indywidualne;
-
Bieżący monitoring rozmów;
-
Program motywacyjny ( „Medale Dnia”);
-
Treningi rozwojowe i motywacyjne dla personelu;
-
Mierzenie zgodności pracy z wytycznymi Target
File;
-
Pokój wypoczynkowy do dyspozycji Agentów;
-
Wysokie stawki wynagrodzenia podstawowego (około
25% więcej niż w firmach konkurencyjnych);
Poziom realizacji celów:
1. Podwyższenie skuteczności do rekordów wykorzystanych do
X + 1,7%
2. Skrócenie czasu rozmowy merytorycznej do 02:53 minuty
3. Skuteczność do rozmów merytorycznych na poziomie Y + 4%
4. Wielkość realizacji bazy w ciągu dnia – średnio 520
rekordów
|